为加强我院教职工队伍的建设和管理，有效保证教学科研及各项管理工作的有序进行，现结合我院实际，特制定本规定。

     一、人员需求原则

     各部门必须以学院总体发展规划为中心，根据各自的工作任务并结合本部门实际需要提出补员或增员。具体办理程序如下：

     （一）教学类

     ⒈各教学部门如有需要，应填写《广东培正学院专任教师需求报批表》并送学院教务处审批（审批时间为2个工作日），教务处审批后转交人事处，人事处审核后报主管教学和人事的院领导审批，根据领导批示，人事处依照《广东培正学院教职工招聘制度》进行招聘等相关工作。

     ⒉不同意见的处理办法。教务处及院领导对人员补充或增员有不同意见的，必须在接到《广东培正学院专任教师需求报批表》后，加具不同意的理由并在2个工作日内送人事处，由人事处进行相关的协调。中级（包括中级职称）以下人员的，最后的决定权由主管人事的院领导负责，副高以上（含副教授）的人员由院长报董事会审定，然后由人事处将结果反馈给申报部门。

     （二）行政教辅类

     ⒈各部门在认真执行学院年度预算计划的同时，做好本部门人员的合理安置工作，充分调动员工对工作的积极性和责任感。如确需增员（或补员）的，首要原则为内部调整，统筹兼顾。

     ⒉确实需要的专业人员及其他类人员，需到人事处填写《广东培正学院行政教辅人员需求报批表》，由主管该部门的院领导加具意见后送人事处审核（审批时间为2个工作日），人事处审核后转送主管人事的院领导批示后，人事处根据《广东培正学院教职工招聘制度》进行招聘工作或回复相关部门审批的情况。

     二、对新职工到岗后的管理工作

     （一）新职工（包括内部调配人员）到岗后，各部门必须按学院规定严格管理，明确其岗位工作职责或所从事的工作职责，在保障劳动者劳动权利的同时，也要强调劳动者应履行的义务。

     （二）为了加强新职工试用期的管理，各部门对新职工到岗后要严格考核，严格把关，与此同时有责任对其进行制度、业务及职业道德等方面的教育和培训学习。部门领导在新职工管理工作中为第一责任人，如发现新职工试用期内有不符合录用条件的，应以书面形式送人事处审核处理，专职教师或辅导员应先送业务主管部门加具意见。如部门没有做好教育管理工作导致出现严重的违纪行为（以违反学院制度为界定标准）的，部门领导负有连带责任，并将此作为教职工年度考核评议及评定年终奖金的参考依据。

     三、新职工报到办理手续

     （一）外地新职工的入职接待工作。对外地新职工，可由人事处提前一周电话通知其到校日期、乘车方式（包括从下车地点广州（或花都）到学院乘坐（校车）行车路线，广州到学院乘坐（公交车）地点行车路线）等，并在新职工来广州的前一天进行电话确认，确切了解到达广州的时间，妥善做好接待新职工的准备工作（包括住房问题等）；对60岁以上的返聘教师（职称为副教授以上的），人事处提前两天与其确认到广州（或花都）的时间，如有需要，由人事处申请公务车并派员接送。

     （二）报到程序

     ⒈报到。新聘教职工（包括内部调配人员）报到时，先到人事处办理手续，个人需提供本人各项有效证件原件和复印件（包括毕业证、学位证、学历学位鉴定证明、身份证、计生证、职称证、教师资格证等），到岗后一个月内到广州市县（区）级以上医院体检表（包括胸透、肝功能等），并在体检完毕一周内将体检表交回人事处；有工作经历的教职工要出具原单位的终止、解除劳动合同证明书或失业证、档案挂靠存放人才管理中心（或人社部门档案管理中心）回执、离退休证明等，以及证明本人现行身份的相关证件。证件必须真实，如发现其中某种证件是假证，学院有权立即终止双方劳动关系或劳务关系。

     ⒉填表。如实、详细填写《广东培正学院教职工履历表》，贴上1张大1寸的彩色相片后交人事处存档。

     ⒊住宿。需要住宿的教职工，由人事处开具住宿单到总务处安排住房（人事处通知使用部门派员帮助新职工的安置工作），并签订住宿协议（需提供身份证复印件）。新聘教职工的家具配备均属学院公共财产，入住教职工需悉心爱护。

     ⒋学习。人事处应向新职工介绍学院的有关情况，安排学习有关学院发展及相关规章制度，并进行开卷考试。

     ⒌报到证。新职工入职后，人事处开具报到证，通知用人部门，由用人部门负责派人带新职工到所在部门报到，并安排工作任务。

     ⒍饭卡（即校园卡）。新职工可到学院的学生综合服务中心办理。

     ⒎银行帐号。办理好一个中国建设银行储蓄卡（广州区内建设银行帐号），并在当月20号前到财务处登记，作工资、福利发放之用。

     ⒏借书证。需要办理借书证的教职工，入职后可凭工作证或人事处开具的介绍信到图书馆办理借书证。

     ⒐工作证。办理工作证的教职工，在《广东培正学院教职工履历表》上贴1张大1寸的彩色相片，同时向人事处提交小1寸电子版相片。

     ⒑加入工会。需要申请加入工会的教职工，试用期满转正后可到学院工会办公室办理有关手续。

     ⒒报销路费。

     （1）教职工试用期满转正并与学院签订劳动合同（或返聘协议）后方可报销报到路费，报到路费核定以本人报到日期为准（路费起点计算以户口居住地或辞职最后的单位所在地为准），与报到日期不符合的票据或票据丢失的均不予报销；

     （2）路费报销标准：乘火车（包括特快、直快）的，一律报销硬席（50周岁以上可报硬卧）座位费（托运费不予报销）；乘轮船的，报销四等舱位费；

     （3）学院引进的急需的高级人才或特殊人才，具体报销费用及其他事项经院领导、董事会特批后方可办理报销手续。

 

（2011年12月修订、印发）